Процедура № 01-ДП
Ответственный за актуализацию: Менеджер по качеству
Версия документа: 01
1. Назначение
Настоящая документированная процедура предназначена для управления документацией системы менеджмента качества компании "KPMS".
2. Область применения
Действие данной процедуры распространяется на документацию системы менеджмента качества.
Применение процедуры относится к документам на бумажном и электронном носителе.
Выполнение процедуры является обязательным для всех сотрудников компании.
3. Нормативные ссылки
ИСО 9001:2008 - "Система менеджмента качества. Требования."
4. Термины, сокращения и условные обозначения
Термины и определения:
Типовая форма – документ, в который вносятся данные, требуемые системой менеджмента качества. Документ может быть на бумажном и электронном носителе.
Применяемые сокращения:
ДП – документированная процедура
СМК – система менеджмента качества
Условные обозначения:
5. Описание процесса
5.1 Основные положения
Документация системы качества включает следующие виды документов:
- Руководство по качеству;
- Документированные процедуры системы качества;
- Рабочие инструкции;
- Типовые формы документов и записей по качеству.
Система обозначений документов СМК должна включать номер документа, сокращенное обозначение типа документа, его название.
Типы документов СМК:
- Документированная процедура – ДП;
- Рабочая инструкция – РИ;
- Руководство по качеству – РК;
- Типовая форма – ТФ.
Каждый документ системы качества должен иметь версию. Версия на документах обозначается двумя цифрами - 01, 02 и т.д. Первая версия документа указывается на вновь разрабатываемом документе. При изменении документа изменяется номер версии документа.
5.2 Структура документов системы качества
Структура руководства по качеству должна включать следующие разделы:
1. Введение – в данном разделе представляется описание организации, виды деятельности и организационная структура компании.
2. Термины и определения – в данном разделе представляются термины и определения, применяемые в руководстве по качеству.
3. Нормативные ссылки – в данном разделе указываются номера и названия нормативных документов, на которые даются ссылки в тексте руководства по качеству.
4. Система менеджмента качества – в данном разделе представляется описание системы менеджмента качества. Раздел должен быть структурирован на подразделы, в соответствии с названиями подразделов параграфа 4 стандарта ИСО 9001:2008.
5. Ответственность руководства – в данном разделе указывается выполнение требований стандарта ИСО 9001:2008 по ответственности руководства. Раздел должен быть структурирован на подразделы, в соответствии с названиями подразделов параграфа 5 стандарта ИСО 9001:2008.
6. Менеджмент ресурсов – в данном разделе представляется информация по реализации требований стандарта ИСО 9001:2008, связанных с управлением ресурсами. Раздел должен быть структурирован на подразделы, в соответствии с названиями подразделов параграфа 6 стандарта ИСО 9001:2008.
7. Процессы жизненного цикла продукции – в данном разделе представляется информация по выполнению требований стандарта ИСО 9001:2008, связанных с управлением процессами жизненного цикла продукции. Раздел должен быть структурирован на подразделы, в соответствии с названиями подразделов параграфа 7 стандарта ИСО 9001:2008.
8. Измерения, анализ и улучшения – в данном разделе представляется информация по выполнению требований стандарта ИСО 9001:2008, связанных с проведением измерения, анализа и улучшения системы менеджмента качества, процессов компании и работ (услуг) компании. Раздел должен быть структурирован на подразделы, в соответствии с названиями подразделов параграфа 8 стандарта ИСО 9001:2008.
При необходимости руководство по качеству может содержать приложения.
